De laatste tijd krijgen wij regelmatig vragen over het versturen van
e-mailingen vanuit ecOrganizer. Technisch gezien is dit geen enkel
probleem. Praktisch zijn er wel wat zaken om rekening mee te houden.

Voorkom spam
Wij adviseren om uitsluitend kleine e-mailings (qua kb’s)
naar maximaal tachtig of honderd relaties tegelijk te versturen.
Grotere aantallen kunnen door mailproviders worden aangemerkt als spam
en u wilt bij hen niet bekend staan als spammer, want dat geeft een
hoop ellende.

Personaliseer
Houdt er in ecOrganizer rekening mee dat u het bericht
verstuurt viade [X] Mailing-optie, zodat elke relatie een eigen
e-mailbericht krijgt en de e-mailadressen van alle andere ontvangers
niet te zien zien. Personaliseer als u wilt de aanhef met behulp van de
<AANHEF> mailmerge tag.

Gespecialiseerd systemen
Gebruik voor echt grote e-mailings een
daarvoor gespecialiseerd systeem; dit kan een applicatie zijn, een
internetdienst of een website. Sommige systemen laten zelfs precies
zien welke relaties uw website hebben bezocht na het ontvangen van uw
e-mailing. Nog belangrijker is dat het versturen van grote aantallen
e-mailberichten via deze gespecialiseerde systemen niet wordt
aangemerkt als spam.

Zelf gebruiken wij MaxBulk Mailer (http://www.maxprog.com). Voorbeelden
van webdiensten zijn MailChimp.com en ymlp.com. ecOrganizer kan
uiteraard nog steeds worden gebruikt voor het bijhouden van relaties en
het snel maken van selecties, die dan op hun beurt weer kunnen worden
geëxporteerd naar dergelijke emailsystemen.

Overleg met provider
Tot slot is het verstandig om voor u gaat
versturen, dit eerst kort te sluiten met uw e-mailprovider. Veel
accounts zijn namelijk zo ingesteld dat ze slechts een maximaal aantal
berichten per uur en/of dag kunnen versturen.

Nieuwe regels
Verder is het nog belangrijk om te weten dat er sinds 1
januari nieuwe regels van kracht zijn voor het verzenden van e-mail met
reclame. Lees hierover meer op de site van Cendris, inclusief negen
punten waar u rekening mee moet houden in het kader van de nieuwe wet.
http://www.cendris.nl/algemeen/servicemenu/pers/nieuwsberichten/nieuwsbe
richt/article/nieuwe-e-mailwet-9-tips.html
Het belangrijkste is dat u weet dat u geen e-mail met reclame mag
versturen zonder dat de ontvanger u van tevoren toestemming heeft
gegeven. Ook is het handig om de ontvanger de mogelijkheid te geven om
zich na ontvangst eenvoudig af te melden.

Wij hopen dat deze informatie nuttig is, voor meer vragen kunt u
uiteraard altijd bij ons terecht.

Een fijne dag gewenst,

Met vriendelijke groeten

Dick Honing
ecOrganizer
T 035-5233819
E dick@ecxs.nl
W www.ecOrganizer.nl