Nog even en de feestdagen staan weer voor de deur, voor u en uw onderneming weer dé gelegenheid om uw relaties, leveranciers en prospects middels een persoonlijk attentie te bedanken voor het afgelopen jaar. Veelal is het samenstellen van deze mailings een tijdrovende klus waarmee ook nog eens veel fouten ontstaan, echter ecOrganizer gebruikers kennen dit probleem niet. !
Heeft u nog niet eerder in ecOrganizer een mailing gemaakt?, wij zetten de punten nog even op een rijtje:

1. Zorg ervoor dat iedere relatie naar wie u een mailtje/kaartje wilt sturen een sleutelwoord krijgt. Noem deze bijvoorbeeld "kerstmailing".
2. Ga naar het zoekscherm en zoek naar het sleutelwoord "kerstmailing". U krijgt nu een overzicht van alle personen die het sleutelwoord"kerstmailing" hebben.

Wilt u stickers printen om een persoonlijk kaartje te sturen? ga dan alsvolgt te werk.

1. Maak een selectie van uw relaties met behulp van bijvoorbeeld één of meerdere sleutelwoorden.
2. Klik op het "print" icoon.
3. Kies "labels" uit de lijst
4. Klik op "doorgaan" als de het printvoorbeeld er goed uit ziet.
5. Uw stickers worden nu geprint !

Wilt u een briefmailing versturen?, ga dan alsvolgt te werk:

1. Maak een selectie van uw relaties met behulp van bijvoorbeeld één of meerdere sleutelwoorden en markeer deze. Dit kunt u het snelste doen door bovenaan het scherm op het grijze vinkje te klikken. Alle geselecteerde relaties zullen nu gemarkeerd worden
2. Maak een nieuw bericht aan.
3. Klik aan de linkerzijde op het envelop icoon om de briefmailing te activeren
4. type uw tekst en vink aan de linkerzijde het "mailing" icoontje aan.
5. Klik nu aan de rechterzijde (in het relatiegedeelte) op het "markeericoon", alle eerder gemarkeerde relaties worden nu gekoppeld aan de brief.
6. Klik nu op het print icoon en kies "mailing" uit de lijst.
7. uw kunt nu uw briefmailing printen.

Wilt u een emailing versturen?, ga dan alsvolgt te werk:

1. Maak een selectie van uw relaties met behulp van bijvoorbeeld één of meerdere sleutelwoorden en markeer deze. Dit kunt u het snelste doen door rechts bovenaan het scherm op het grijze vinkje te klikken. Alle geselecteerde relaties zullen nu gemarkeerd worden
2. maak een nieuw bericht aan.
3. Klik aan de linkerzijde op het "mail"icoon om de mailfunctie te activeren
4. Type bovenaan de email '< AANHEF >' (zonder spaties en aanhalingstekens) om ervoor te zorgen dat bij iedere afzonderlijke mail de persoonlijke aanhef wordt meegenomen
5. type daaronder uw tekst en vink aan de linkerzijde het "mailing" icoontje aan.
6. Klik nu aan de rechterzijde (in het relatiegedeelte)op het "markeericoon", alle eerder gemarkeerde relaties worden nu gekoppeld aan de brief.
7. Klik nu op het print icoon en kies "mailing" uit de lijst.
8. Uw standaard email applicatie zal nu worden opgestart en alle emails worden klaargezet, ze zijn nu gereed om te versturen. Kies de optie "verstuur alles" om alle emails in één keer te verzenden.

Succes met uw kerstmailing !!

Met vriendelijke groeten
Caspar Snel
ecOrganizer ... CRM, PSA & ERP SOFTWARE ...
DE totaaloplossing voor verkoop, dienstverlening en handel http://www.ecOrganizer.nl